選購視頻會議設備經驗
來源：勁浪科技 更新時間：2019-08-19 ?? ??瀏覽次數：
中小企業作為國民經濟的重要組成部分，在經濟發展和社會穩定中發揮著重要作用。在競爭的壓力下，中小企業開始認識到高效溝通對提高經營效率的重要性。然而，由于國內中小企業數量眾多，信息化程度參差不齊，對IT投資成本敏感，其系統選擇受到諸多因素的限制。
根據《中國計算機日報》IT實驗室的調查，中小企業在實施視頻會議系統中存在一些問題。
1。“拍頭”的問題很嚴重。
與大型企業相比，中小企業實施IT項目具有明顯的特點。他們更注重生產和銷售、內部管理和IT投資。
近年來，中小企業市場日趨成熟。與企業信息化水平低、管理落后形成鮮明對比。這種失調迫使中小企業增加對信息技術軟硬件的投資。在信息化建設的熱潮中，一些中小企業由于業務需求定位不準確，對視頻會議系統認識不足，投資行為不合理。
2。成本控制很困難
視頻會議系統作為一項長期投資，要求企業對其使用成本進行良好的控制。與大型企業相比，中小企業規模有限，結構單一。它們往往沒有大型企業的內部資金調度能力，缺乏嚴格的資金使用計劃，而且比較武斷。
另一方面，與大型企業相比，中小型企業使用視頻會議系統的頻率較低，往往是為了應對一些突發事件，因此很難控制視頻會議應用的成本。
三。該系統難以有效維護。
通過我們的調查，許多中小企業對視頻會議系統提供商的服務不滿意，特別是在系統上線后。這種現象是由視頻會議系統提供商強烈的“孤獨”心理決定的。因為當用戶推進項目時，一些視頻會議供應商在項目談判的早期階段非常活躍，以便獲得訂單。一旦系統聯機，系統提供商對用戶系統的后續支持和維護的服務意識就不夠。
隨著信息化建設的推進，中小企業越來越認識到服務的重要性，所需服務正逐步從硬件維護轉向系統維護、IT咨詢等方面。中小企業重視通過咨詢服務識別自身管理狀況和存在的問題，創造適合企業自身的信息化建設過程。
選擇步驟
了解技術標準
中小企業在選擇視頻會議系統時，必須充分了解視頻會議系統所依賴的技術標準。
目前，視頻會議廠商普遍采用電信聯盟（ITU）提出的視頻編碼算法標準，在有效節省視頻會議應用中寶貴的帶寬資源方面具有很大的優勢。
其中，MPEG4和H.264不僅可以用于窄帶（帶寬小于64kbps），而且還可以靈活地用于高質量、高清晰度的寬帶，確保用戶能夠滿足不同的實際應用需求。
隨著網絡技術的不斷發展，基于MPEG4和H.264壓縮標準的應用越來越流行，無疑成為視頻產品的發展方向。
系統架構檢查
企業視頻會議系統的體系結構決定了系統的魯棒性，以及是否能夠方便地支持大容量用戶的擴展。一般來說，視頻會議系統由多個功能模塊組成。用戶應檢查系統是否采用的分布式、模塊化和大容量架構。
這種分布式和模塊化系統架構為未來的應用程序提供了強大的可擴展性和高配置靈活性。中小企業可根據自身的網絡規模和業務功能需求，在項目規劃和實施中部署視頻會議系統。
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