視頻會議系統成為企業數字化轉型的催化劑
來源:勁浪科技 更新時間:2020-04-28 ?? ??瀏覽次數:
新冠疫情如同“戰爭”,比2003年的非典更為激烈,破壞力更大。許多行業在這次疫情中陷入了極大的困境,傳統的線下企業和勞動密集型企業的經營受到了沖擊。
根據數字產業創新研究中心對366家國內企業的調查數據,69%的企業工作不便,51.7%的企業因疫情存在人員管控問題。同時,相當一部分企業因疫情出現訂單減少、停產停業、現金流困難等現象。
67%的首席信息官調整既定的it建設計劃
就像2003年的非典一樣,它已經成為中國電子商務快速發展的契機,而這場疫情也將企業的數字化轉型推向了一個緊要關頭。
在傳染病流行之前,通常采用數字技術來提高企業的生產效率。有點欣慰的是,在這場“流行病”過后,企業開始意識到數字技術對于企業增強抗風險能力、拓寬未來企業道路具有不可替代的重要意義。企業數字化建設的重要性已成為共識。
67%的首席信息官和中層信息管理者認為,應做好防疫工作,調整既定的it建設計劃,加大企業業務協作的投入和建設,加快企業數字化轉型進程。
作為企業數字化轉型的重要組成部分,協同辦公也迅速加入到企業轉型布局中,以提前迭代內部組織效率,為疫情過后的經濟反彈或窗口機遇做好準備。作為協同辦公的主要工具之一,視頻會議的需求突飛猛進,市場迅速開放。
數據顯示,疫情期間,41%的企業處于協同系統建設初期,42%的企業處于協同系統開放和擴展階段,相當一部分企業將線下通信轉移到線上。在推動協同辦公發展的同時,也暴露出許多企業業務協同系統還沒有做好應對的準備,如:協同效率低、擴展成本高、管理難度大、支持場景少等,安全管理和控制難度大,無法有效地協同工作。
在此背景下,與疫情初期相比,后疫情時代企業對視頻會議的需求和使用需求也發生了顯著變化,如通用企業會議場景由大變小,會議參與方式由聚集式向分散式轉變,云上自建視頻會議系統成為大勢所趨,低成本、靈活的視頻會議云服務需求大幅增長,垂直方向將有更大的空間整合直接產業和現場視頻會議。移動性、擴容和安全性也成為企業關注的焦點。
如何滿足企業場景的需求,讓各地的每一位企業員工都能通過高效的音視頻交互實現不間斷的業務,成為視頻會議服務商的一大考驗。為了幫助企業將危機轉化為數字化轉型的契機,許多廠商和企業都在采取行動。

1) 充分利用舊資源降低擴容成本
對于已經建立了自己的視頻會議系統的企業,大部分企業都配備了云視頻會議服務,以支持疫情期間的遠程辦公。那么在流行時期,如何在云視頻服務和原有硬件系統之間進行選擇是一個必須考慮的問題。
263視頻會議在提供云視頻服務的同時,可與企業配置的寶利通、思科、華為、中興等廠商的硬件終端互聯。所有主流品牌的硬件終端都可以通過263個SIP賬號接入云端注冊,計算機和移動終端都可以參加會議。易于實現云平臺的統一管理和使用,充分覆蓋內外視頻會議需求,充分利用原有固定資產,無需部署和實施,擴展簡單高效。
2) 極易使用,提高效率
新的協同辦公工具推出后,由于操作的復雜性,企業的工具利用率往往較低。It部門還需要經常對所有員工進行工具使用方法和流程方面的培訓。后期還可能面臨工具閑置率高的問題,造成企業資源浪費。
在易用性方面,263視頻會議操作簡單。它可以一鍵啟動會議并自動呼叫終端。同時,無需任何插件,電腦瀏覽器和微信小程序也可以輕松參與會議。易于使用的控制界面可以快速使用,使沒有it技能的員工人人都能使用,人人都能使用,大大提高了設備的利用率。
3) 降低控制成本的權限管理
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