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隨著企業市場覆蓋率的不斷提高，企業分支機構遍布全國。這種地理上的多樣性也導致了網絡環境的復雜性。各辦事處、分公司、子公司等分支機構的內部管理越來越重要。許多大、中、小企業在會議差旅費上投入過多，頻繁的出差也會使商務旅客疲憊不堪、煩躁不安。有時，僅僅是為了看過去的樣品，商務旅客必須坐幾個小時的飛機或火車。考試結束后，他們可以去下一個目的地，那里身心疲憊，效率較低。

正是由于這種需求，視頻會議應用的普及，用戶對視頻會議的需求也在不斷細化，不僅需要通過視頻會議系統進行通信，還需要基于視頻會議的合作與協作。企業視頻會議與企業辦公高度集成。無論員工在哪里，都可以在第一時間獲取業務信息，并與相關人員實現高效協作，提高工作效率。

視頻會議在企業中的應用源于會議應用。然而，隨著網絡環境的不斷改善和市場意識的不斷提高，它已不再局限于此，而是開始滲透到企業跨區域信息溝通的各個方面，能夠全面優化企業的出行。例如，針對企業跨區域招聘需求的遠程招聘，應將遠程培訓應用于企業跨區域的員工培養。

跨地域隨時隨地的通信，意味著企業視頻會議應用突破了固有的“會議”局限性，針對不同的業務需求具有不同的應用功能。例如，現場銷售人員可以通過視頻會議系統與研發部工程師討論產品改進，實現真正的面向客戶的研發，對分布在各地的企業員工進行統一培訓，及時傳達企業新產品信息和營銷理念，提高企業凝聚力，保證企業決策向上發布等涵蓋遠程會議、遠程培訓、遠程招聘、遠程培訓等，并將隨著企業應用的深入而日益多樣化。